BLOGI

Alkaako uusi vuosi taas hiljaa palaveria kuunnellen, Teamsin kirjainpalleroita katsoen? Jos työpaikallanne ei vielä ole aloitettu vuorovaikuttamaan virtuaalisesti, niin tee uudenvuodenlupaus, että se alkaa nyt! Työtehosi ja viihtymisesi töissä tulee lisääntymään huimasti.

Olemme kohta kaksi vuotta opetelleet koko kansakunta etätyöntekemistä ja virtuaalista vuorovaikutusta. Kaksi koronavuotta on tehnyt selväksi, että käytännöt virtuaalitapaamisssa eri työpaikoilla ovat muotoutuneet hyvin erilaisiksi. Työntekemisen tavat eriytyvät kovaa tahtia ja keskeinen tekijä on se, miten taitavasti osataan viestiä ryhmissä ja johtaa etänä tapahtuvaa virtuaalista työntekoa. Monilla työpaikoilla työnteko on suorastaan sujuvoitunut ja tehostunut, jossain aletaan todella kärsiä ja menettää työmotivaatiota.

Rakenna perustukset virtuaaliselle vuorovaikutukselle palavereissa. Tässä kirjoituksessa haluan sinun miettivän: Onko tässä palaverissa tarkoitus yhdessä rakentaa tietoa vai onko tavoite puheenjohtajan tuottaa sisältö yksinpuheluna?

Jos tarkoitus on yhden ihmisen tuoda valmis sisältö, niin miksi kaikkien muiden tulee olla samaan aikaan kuulolla? Voisitko tehdä vaikka videoinnin Teamsillä ja lähettää sen kaikille osallistujille linkkinä tai tiedostona? He saavat katsoa sen silloin kuin heille parhaiten sopii. Miksi sitoa heitä yhtä aikaa samaan paikkaan, jos et aio hyödyntää sitä merkittävää tehokeinoa, että ryhmänä osallistuisivat tilanteen kulkuun ja asiasisällön rakentamiseen?

Jos aiotte yhdessä rakentaa tietoa, tarvitsette vuorovaikutusta.Tehokkaaseen virtuaaliseen vuorovaikutukseen tarvitaan sekä ääntä että kuvaa. Kaikki lähtee siitä, että alatte pitää ryhmätilanteessa sekä mikrofonia että kameraa päällä lähtökohtaisesti koko ajan. Suurin osa vuorovaikutuksen esteistä ja ongelmista ratkeaa tällä!

Kirjoitan seuraavalla kerralla lisää, miksi mikrofoni ja kamera kannattaisi pitää päällä lähtökohtaisesti koko ajan.